Wir suchen für unsere „Verwaltung Köln“ ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche).

Ihre Aufgaben:

• ➔ Allgemeine Büroorganisation sowie Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmitteln
• ➔ Bearbeitung von Leistungsabrechnungen und Prüfung von Zeiterfassungskonten
• ➔ Bearbeitung und Anmahnung von Kostenzusagen
• ➔ Kontakt und Korrespondenz zu Kunden, Auftraggebern und sonstigen externen Dienstleistern
• ➔ Führen von Dokumentationslisten und Sachstandsberichten, Statistiken und Prognosen
• ➔ Datenkontrolle/ -pflege und Aktenführung

Wir bieten:

• ➔ Flexible Arbeitszeiten
• ➔ 28 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
• ➔ Ein jährliches frei verfügbares Fortbildungsbudget, sowie interne Fort- und Weiterbildungen
• ➔ Vergütung nach Haustarifvertrag gemäß TVöD VKA
• ➔ Jahressonderzahlung gemäß TVöD VKA
• ➔ Betriebliche Altersvorsorge nach 24 Monaten
• ➔ Betriebsfeiern

Sie bringen mit:

• ➔ Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und erste Berufserfahrung
• ➔ Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (v.a. Outlook und Excel)
• ➔ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ➔ Selbstständige, team- und serviceorientierte Arbeitsweise
• ➔ Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion

Sie haben Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich an: anheuern@stiftung-leuchtfeuer.de

Ihr Ansprechpartner ist Kolja Saßenscheidt.