Wir suchen für unseren Empfang in Köln ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden/ Woche).

Ihre Aufgaben:

• ➔ Allgemeine Büroorganisation wie die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Ablage und Dokumentenmanagement
• ➔ Freundliche Begrüßung und Betreuung von Gästen
• ➔ Entgegennahme, Weiterleitung und gegebenenfalls Bearbeitung von eingehenden Telefonanrufen
• ➔ Verwaltung und Organisation von Terminen, Meetings und Raumreservierungen
• ➔ Empfang, Sortierung und Weiterleitung von Post und Paketen
• ➔ Unterstützung bei der Pflege und Ordnung öffentlicher Bereiche
• ➔ Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen, einschließlich der Bereitstellung von Präsentationsmaterialien und Catering

Wir bieten:

• ➔ Flexible Arbeitszeiten
• ➔ Weiterbildungsangebot
• ➔ 28 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
• ➔ Ein jährliches frei verfügbares Fortbildungsbudget
• ➔ Vergütung nach Haustarifvertrag gemäß TVöD VKA
• ➔ Jahressonderzahlung gemäß TVöD
• ➔ Betriebliche Altersvorsorge nach 24 Monaten
• ➔ Betriebsfeiern

Sie bringen mit:

• ➔ Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und erste Berufserfahrung
• ➔ Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programmen (insbesondere Outlook und Excel)
• ➔ Freundliches und sicheres Auftreten sowie selbstständige Arbeitsweise
• ➔ Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• ➔ Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• ➔ Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Sie haben Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich an: anheuern@stiftung-leuchtfeuer.de

Ihre Ansprechpartnerin ist Sylvia Lindlar.