Wir suchen für unsere Zentrale in Köln ab sofort eine Verwaltungskraft in Teil- oder Vollzeit (mind. 30 Std./Woche) mit Schwerpunkt Büro- und Gebäudemanagement sowie Empfangstätigkeiten.
Das sind u.a. deine Aufgaben:
- ➔ Du übernimmst Verwaltungsarbeit auf Grundlage interner Vorgaben und rechtlicher Bestimmungen.
- ➔ Du verantwortest die allgemeine Büro- und Raumorganisation sowie die Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmitteln.
- ➔ Du erstellst Statistiken und führst übergeordnetes Monitoring zur Qualitätssicherung durch.
- ➔ Du optimierst und hältst standortübergreifende Verwaltungsprozesse und Qualitätsstandards nach.
- ➔ Du kümmerst dich um Dokumentenmanagement, Archivierung, Posteingang/-ausgang und Kassenführung.
- ➔ Du begrüßt und betreust Gäste freundlich und nimmst Telefonanrufe entgegen.
- ➔ Du organisierst Termine, Meetings und Raumreservierungen und bereitest Besprechungsräume vor.
Wir bieten dir:
- ➔ Flexible Arbeitszeiten
- ➔ 28 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester, Rosenmontag
- ➔ Jährliches frei verfügbares Fortbildungsbudget
- ➔ Vergütung nach Haustarifvertrag gemäß TVöD VKA inkl. Jahressonderzahlung
- ➔ Betriebliche Altersvorsorge nach 24 Monaten
- ➔ Betriebsfeiern und gemeinsamer Karnevalsauftakt an Weiberfastnacht
Das bringst du mit:
- ➔ Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bringst als Quereinsteiger:in relevante Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich mit.
- ➔ Du bist ein Organisationstalent und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf dich zukommen.
- ➔ Du wechselst flexibel zwischen verschiedenen Tätigkeiten und lässt dich nicht aus der Ruhe bringen.
- ➔ Du arbeitest eigenständig, packst gerne an und denkst lösungsorientiert mit.
- ➔ Du bist freundlich, verbindlich und hast Freude am Umgang mit Menschen.
- ➔ Du kommunizierst klar und sicher – egal ob per Mail, Telefon oder persönlich.
- ➔ Du bist fit in MS Office, insbesondere Outlook und Excel.
Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Bewirb dich mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen an: anheuern@stiftung-leuchtfeuer.de oder über das Online Bewerbungsformular.
Deine Ansprechpartnerin ist: Maria Betz
Leitung Expansion & Marketing