Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Rechnungswesen (m/w/d)

Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Rechnungswesen (m/w/d)

Art: Teilzeit Vollzeit
Standort: Köln
  • Bereich 1: Finanzbuchhaltung / Jahresabschluss
  • ➔ Erfassung der laufenden Geschäftsvorfälle (Kreditoren & Debitoren)
  • ➔ Kontenklärung und Kontenpflege
  • ➔ Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten
  • ➔ Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
  • ➔ Vorbereitende Tätigkeiten zum Jahresabschluss
  • ➔ Klärung von Differenzen mit anderen Abteilungen
  • ➔ Prüfung der Reisekostenabrechnungen und Barauslagen

  • Bereich 2: Buchhaltungsverwaltung / Sachbearbeitung
  • ➔ Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Rechnungsprüfung
  • ➔ Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • ➔ Überwachung offener Posten und Mahnwesen (sowie Bearbeitung und Anmahnung von Kostenzusagen)
  • ➔ Kontakt und Korrespondenz zu Kunden, Auftraggebern, dem Jugendamt und weiteren Kostenträgern sowie sonstigen externen Dienstleistern
  • ➔ Führen von Dokumentationslisten, Sachstandsberichten, Statistiken, Prognosen sowie allgemeine administrative Aufgaben im Rechnungswesen
  • ➔ Datenkontrolle/-pflege, Aktenführung sowie Ablage und Dokumentation buchhaltungsrelevanter Unterlagen
  • ➔ Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Controlling

  • ➔ Flexible Arbeitszeiten
  • ➔ Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ‚
  • ➔ 28 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
  • ➔ Ein jährliches frei verfügbares Fortbildungsbudget, sowie interne Fort- und Weiterbildungen
  • ➔ Vergütung nach Haustarifvertrag gemäß TVöD VKA
  • ➔ Jahressonderzahlung gemäß TVöD VKA
  • ➔ Betriebliche Altersvorsorge nach 24 Monaten
  • ➔ Betriebsfeiern

  • ➔ Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ vergleichbare Kenntnisse und erste Berufserfahrung
    ➔ Praxiserfahrungen mit DATEV
    ➔ Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
    ➔ Hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und eine team- und serviceorientierte Arbeitsweise
    ➔ Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion
    ➔ Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Ansprechperson ist
Eva Ziegenhirt
Leitung Buchhaltung & Controlling

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