Verwaltungskraft (m/w/d)

Für unsere Hauptverwaltung in unserer Zentrale in Köln suchen wir ab dem 01.04.2023, hilfsweise zum 01.05.2023 eine Verwaltungskraft (m/w/d) mit Interesse an Assistenztätigkeiten für den Vorstand in Teilzeit (30-32 Std./ Woche).

Zusammen mit Ihrer Kollegin unterstützen Sie bei der standortübergreifenden Verwaltungsarbeit und sind zentral verantwortlich für ein kundenorientiertes und effizientes Büro- und Gebäudemanagement. Bei der Stelle handelt es sich zunächst um eine Elternzeitvertretung mit Option zur Übernahme.

ZU IHREN TÄTIGKEITEN GEHÖREN:

• Optimieren von allgemeinen standortübergreifenden Verwaltungsprozessen, behördlichen Meldepflichten und Arbeits- und Brandschutzanforderungen
• Verantwortlich für das gesamte Gebäude der Zentrale, Raum-organisation und Wartungsarbeiten koordinieren
• Erstellen von umfangreichen Statistiken/Auswertungen zur Qualitätssicherung
• Verwalten von Versicherungsverträgen, Schadensabwicklung und betrieblichen Ausweisdokumenten
• Flotten- und Poolwagenabwicklung sowie Dienstreisemanagement, Reisebuchungen
• Erste Anlaufstelle der Kolleginnen und Kollegen bei verwaltungstechnischen Fragen, Bestellwesen
• Korrespondenz mit Auftraggebern, externen Dienstleistern und Kooperationspartnern
• Posteingang und -ausgang, Kassenführung, Bestellungen erledigen
• Einhaltung und Prüfen von Arbeits- und Brandschutzanforderungen

WIR BIETEN IHNEN:

• Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 28 Tage Urlaub plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Ein jährliches Fortbildungsbudget, das Ihnen frei zur Verfügung steht
• Vergütung nach Haustarifvertrag gemäß TVöD SuE/ VKA
• Jahressonderzahlung gemäß TVöD
• Betriebliche Altersvorsorge
• Frisches Obst und Getränke

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung, Tourismus oder gleichwertige Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sicheres Auftreten sowie selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit sowie interkulturelle Sensibilität
• Ausgezeichnete Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Sie haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie diese bitte als PDF an: anheuern@stiftung-leuchtfeuer.de. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Lipkin.