Verwaltungskraft

Köln
veröffentlicht vor 4 Tagen

Zur Unterstützung unserer Hauptverwaltung in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft in Teilzeit (25 Std./Woche).

Zu Ihren Tätigkeiten gehören standortübergreifende Verwaltungsaufgaben sowie das Büro- und Gebäudemanagement unserer Kölner Zentrale. Als Sicherheitsbeauftragter haben Sie zudem die Prüfung und Umsetzung von Arbeits- und Brandschutzanforderungen fest im Blick.

ZU IHREN TÄTIGKEITEN GEHÖREN:

  • Allgemeine Büro- und Raumorganisation
  • Erstellen von Statistiken und übergeordnetes Monitoring zur Qualitätssicherung
  • Verwalten von Versicherungsverträgen, Bearbeitung und Nachhalten von Schadensfällen und Reklamationen
  • Übernahme von Verwaltungsaufgaben für unsere pädagogischen Bereiche in Köln
  • Postein- und –ausgang, Kassenführung, Botengänge

WIR BIETEN IHNEN:

  • Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvol-les Arbeitsfeld
  • Die Mitarbeit in einem sympathischen, kleinen Team
  • Geregelte Arbeitszeiten an 5 Tagen/Woche von 11.00 Uhr – 16.00 Uhr
  • Jährliches Weiterbildungsbudget
  • 30 Tage Urlaub
  • Eine angemessene Vergütung

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN:

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und erste Berufserfahrung
  • Eine selbstständige, team- und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Sympathisches Auftreten sowie eine gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
  • Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook und Excel)
  • Wünschenswert: Eine Ausbildung zum Erst-, Brandschutzhelfer und/oder Sicherheitsbeauftragten

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit sind, freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen. Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer WEB-K-03/21 bitte per Mail im PDF-Format an anheuern@stiftung-leuchtfeuer.de. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Sendelbach, Tel.: 0221 92162826.

Job-Infos

KategorieVerwaltung
Arbeitszeit25 Std./Woche

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