Verwaltungskraft

Köln
veröffentlicht vor 6 Tagen

Zur Unterstützung unserer Hauptverwaltung in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft in Vollzeit (40 Std./Woche). Zu Ihren Tätigkeiten gehören die standortübergreifende Verwaltungsarbeit sowie das Büro- und Gebäudemanagement unserer Kölner Zentrale. Zudem behalten Sie die Prüfung und Umsetzung von Arbeits- und Brandschutzanforderungen fest im Blick.

ZU IHREN TÄTIGKEITEN GEHÖREN:

  • Allgemeine Büro- und Raumorganisation
  • Erstellen von Statistiken und übergeordnetes
    Monitoring zur Qualitätssicherung
  • Optimierung und Nachhalten allgemeiner standort-übergreifender Verwaltungsprozesse und Qualitätsstandards
  • Verwalten von Versicherungsverträgen, Bearbeitung und Nachhalten von Schadensfällen und
    Reklamationen
  • Postein- und –ausgang, Kassenführung, Botengänge

WIR BIETEN IHNEN:

  • Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
  • Eine verantwortungsvolle, sinnstiftende Tätigkeit bei einem etablierten Träger der Jugendhilfe
  • Die Mitarbeit in einem sympathischen, kleinen Team
  • Geregelte Arbeitszeiten an 5 Tagen/Woche (keine Wochenendarbeit)
  • Ein jährliches Weiterbildungsbudget, das Ihnen frei zur Verfügung steht
  • 30 Tage Urlaub
  • Einen zentralen, modernen Arbeitsplatz in der Kölner Innenstadt mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
  • Eine angemessene Vergütung

DIESE QUALIFIKATIONEN BRINGEN SIE MIT:

  • Eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Eine selbstständige, effiziente, team- und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Sympathisches Auftreten, hohe Sozialkompetenz sowie gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook und Excel)
  • Wünschenswert sind Zusatzqualifikationen als Sicherheitsbeauftragter
  • Die Bereitschaft für eine Brandschutz- und Ersthelferausbildung setzen wir voraus

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit sind, freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen. Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer WEB-K-09/21 bitte per Mail im PDF-Format an anheuern@stiftung-leuchtfeuer.de.

Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Sendelbach, Tel.: 0221 92162826.

Job-Infos

KategorieVerwaltung
AbschlussKaufmännische Ausbildung
Arbeitszeit40 Std./Woche
BerufserfahrungMehrjährige Berufserfahrung

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